SOLUTIO Nieruchomości
Zarządzaj nieruchomościami i automatyką budynkową
Mądry zarządca? Zarządza cyfrowo! Przesiądź się z przestarzałych metod zarządzania nieruchomościami na nowoczesne oprogramowanie i zacznij oszczędzać czas i pieniądze.
Co zyskuję dzięki modułowi SOLUTIO Nieruchomości?
Możliwość wydruku Książki Obiektu Budowlanego
Dostęp do dokumentacji technicznej (pozwolenia, protokoły)
Szybkie tworzenie raportów
Scentralizowanie bazy dokumentów
Powiadomienia o zbliżających się terminach (koniec umowy najmu, wymagane przeglądy, serwisy)
Informacje o księgach wieczystych ze wskazanego obiektu
Spersonalizowane wydruki
Tworzenie bazy firm wykonawców i dostawców
Możliwość nanoszenia lokalizacji na mapy
Zdalny dostęp do systemu z dowolnego miejsca
Dostęp z urządzenia mobilnego (tablet, smartfon)
Według najnowszego raportu Gartnera, do 2025 r. cyfryzacja wpłynie na ok. 70% firm (Global Market Insights Report 2019). Zjawisko to dotyka dziś także branżę nieruchomości. Przejście z przestarzałych modelów zarządzania obiektami na nowe – cyfrowe – rozwiązania to jedyny sposób, by zarządca działał wydajniej i rentowniej niż kiedykolwiek.
Z jakimi problemami mierzą się dziś zarządcy nieruchomości?
Brak profesjonalnego systemu do zarządzania obiektem/obiektami oznacza:
- działanie w oparciu o przestarzałe, niewydajne i nierentowne modele zarządzania nieruchomościami
- utrudniony dostęp do kluczowych danych na temat obiektu (konieczność przeszukiwania fizycznych segregatorów, zajmowanie dokumentów przez innych pracowników)
- brak wyselekcjonowanych uprawnień, dostępów do informacji
- przytłaczająca mnogość zadań, wymagająca tworzenia spójnych planów dot. cyklicznych przeglądów oraz nadzoru nad obsługą zgłoszeń
Nasza odpowiedź na Twoje problemy
W systemie SOLUTIO Nieruchomości tworzona jest baza informacji obejmująca wszystkie aktywa, uporządkowane w postaci formatek, zestawień i wykresów, które uwzględniają dokumentację oraz historię eksploatacji wraz z informacją o serwisach, remontach, przeglądach i innych ważnych czynnikach dot. nieruchomości.
System został zaprojektowany tak, aby wprowadzone informacje stanowiły elektroniczne repozytorium konieczne do wygenerowania użytecznych raportów i oficjalnych dokumentów.
Do obiektów możliwe jest przypisanie różnego rodzaju plików, a logika pozwala na powiązanie jednego dokumentu z wieloma nieruchomościami. Wypełnianie informacji jest ułatwione, dzięki zastosowaniu słowników. Szablony dla różnych kategorii obiektów są konfigurowalne, więc zawierają dokładnie te dane, których wymaga użytkownik.
- prowadzenie i wydruk Książki Obiektu Budowlanego
- łatwy dostęp do wszystkich opracowań technicznych, pozwoleń i protokołów
- zestawienia istotnych danych (wydruki customizowane)
Facility Management
SOLUTIO Nieruchomości umożliwia spójne planowanie przeglądów, remontów, modernizacji i tworzenie procedur. Bieżące zgłoszenia są widoczne w jednym interfejsie wraz z terminem wykonania. Do każdego zlecenia można przypisać wybranego z bazy wykonawcę lub określić wymagane kwalifikacje oraz powiązać dokument umowy. W systemie rejestrowana jest historia działań związana z daną sprawą. Ciągłość ważności dokumentów przedstawia wykres, na którym poszczególne pozycje oznaczone są jednym z trzech kolorów, w zależności od zbliżającej się daty obowiązywania. W systemie możliwa jest obsługa zadań cyklicznych.
Zamknięcie przeglądu lub remontu koniecznego do wykazania w Książce Obiektu Budowlanego powoduje automatyczny wpis w tabeli odpowiedniego rozdziału tej książki.
Istotne funkcjonalności:
- alerty dot. zbliżających się dat obowiązywania ubezpieczeń, gwarancji, pozwoleń itd.
- obsługa zgłoszeń serwisowych, kontroli lub zadań związanych z eksploatacją nieruchomości, wraz z przypisaniem zespołu i powiązaniem elementów przynależących do obiektu
- automatyczne generowanie kolejnych wystąpień utworzonego zlecenia (cykliczność)
- korzystanie z własnej bazy wykonawców i firm
- rezerwacja pomieszczeń i zasobów wspólnych
- kontrolowanie umów najmu