SOLUTIO Nieruchomości

Zarządzaj nieruchomościami i automatyką budynkową

Mądry zarządca? Zarządza cyfrowo! Przesiądź się z przestarzałych metod zarządzania nieruchomościami na nowoczesne oprogramowanie i zacznij oszczędzać czas i pieniądze.

 

Co zyskuję dzięki modułowi SOLUTIO Nieruchomości?

 


Możliwość wydruku Książki Obiektu Budowlanego

Dostęp do dokumentacji technicznej (pozwolenia, protokoły)

Szybkie tworzenie raportów

Scentralizowanie bazy dokumentów


Powiadomienia o zbliżających się terminach (koniec umowy najmu, wymagane przeglądy, serwisy)

Informacje o księgach wieczystych ze wskazanego obiektu

Spersonalizowane wydruki

Tworzenie bazy firm wykonawców i dostawców


Możliwość nanoszenia lokalizacji na mapy

Zdalny dostęp do systemu z dowolnego miejsca

Dostęp z urządzenia mobilnego (tablet, smartfon)


Według najnowszego raportu Gartnera, do 2025 r. cyfryzacja wpłynie na ok. 70% firm (Global Market Insights Report 2019). Zjawisko to dotyka dziś także branżę nieruchomości. Przejście z przestarzałych modelów zarządzania obiektami na nowe – cyfrowe – rozwiązania to jedyny sposób, by zarządca działał wydajniej i rentowniej niż kiedykolwiek.

Gartner`s Report

Nasze realizacje

 


SOLUTIO do zarządzania nieruchomościami Grupy Polsat Plus

Przejście na model zarządzania nieruchomościami z tradycyjnego arkusza excel na profesjonalny system.

Pobierz pdf

Z jakimi problemami mierzą się dziś zarządcy nieruchomości?

 

Brak profesjonalnego systemu do zarządzania obiektem/obiektami oznacza:

  • działanie w oparciu o przestarzałe, niewydajne i nierentowne modele zarządzania nieruchomościami
  • utrudniony dostęp do kluczowych danych na temat obiektu (konieczność przeszukiwania fizycznych segregatorów, zajmowanie dokumentów przez innych pracowników)
  • brak wyselekcjonowanych uprawnień, dostępów do informacji
  • przytłaczająca mnogość zadań, wymagająca tworzenia spójnych planów dot. cyklicznych przeglądów oraz nadzoru nad obsługą zgłoszeń

Nasza odpowiedź na Twoje problemy

 

W systemie SOLUTIO Nieruchomości tworzona jest baza informacji obejmująca wszystkie aktywa, uporządkowane w postaci formatek, zestawień i wykresów, które uwzględniają dokumentację oraz historię eksploatacji wraz z informacją o serwisach, remontach, przeglądach i innych ważnych czynnikach dot. nieruchomości.

System został zaprojektowany tak, aby wprowadzone informacje stanowiły elektroniczne repozytorium konieczne do wygenerowania użytecznych raportów i oficjalnych dokumentów.

Do obiektów możliwe jest przypisanie różnego rodzaju plików, a logika pozwala na powiązanie jednego dokumentu z wieloma nieruchomościami. Wypełnianie informacji jest ułatwione, dzięki zastosowaniu słowników. Szablony dla różnych kategorii obiektów są konfigurowalne, więc zawierają dokładnie te dane, których wymaga użytkownik.

  • prowadzenie i wydruk Książki Obiektu Budowlanego
  • łatwy dostęp do wszystkich opracowań technicznych, pozwoleń i protokołów
  • zestawienia istotnych danych (wydruki customizowane)

Facility Management

SOLUTIO Nieruchomości umożliwia spójne planowanie przeglądów, remontów, modernizacji i tworzenie procedur. Bieżące zgłoszenia są widoczne w jednym interfejsie wraz z terminem wykonania. Do każdego zlecenia można przypisać wybranego z bazy wykonawcę lub określić wymagane kwalifikacje oraz powiązać dokument umowy. W systemie rejestrowana jest historia działań związana z daną sprawą. Ciągłość ważności dokumentów przedstawia wykres, na którym poszczególne pozycje oznaczone są jednym z trzech kolorów, w zależności od zbliżającej się daty obowiązywania. W systemie możliwa jest obsługa zadań cyklicznych.

Zamknięcie przeglądu lub remontu koniecznego do wykazania w Książce Obiektu Budowlanego powoduje automatyczny wpis w tabeli odpowiedniego rozdziału tej książki.

Istotne funkcjonalności:

  • alerty dot. zbliżających się dat obowiązywania ubezpieczeń, gwarancji, pozwoleń itd.
  • obsługa zgłoszeń serwisowych, kontroli lub zadań związanych z eksploatacją nieruchomości, wraz z przypisaniem zespołu i powiązaniem elementów przynależących do obiektu
  • automatyczne generowanie kolejnych wystąpień utworzonego zlecenia (cykliczność)
  • korzystanie z własnej bazy wykonawców i firm
  • rezerwacja pomieszczeń i zasobów wspólnych
  • kontrolowanie umów najmu

Szukasz rozwiązań dla Twojej firmy?
Skontaktuj się z nami