Zarządzaj obiektem z Elektroniczną Portiernią SOLUTIO!

Radosław Wilczek, Ekspert ds. SOLUTIO w EUVIC Solutions S.A.

Ochrona wrażliwych danych osobowych jest zagadnieniem istotnym nie tylko z punktu widzenia klienta czy konsumenta, ale stanowi również priorytet dla firm, organizacji bądź instytucji, gdzie dbałość o jak najdokładniejsze zabezpieczenie informacji jest nieodłącznym elementem jej prawidłowego funkcjonowania.

Aby nakreślić istotę ochrony danych osobowych, weźmy za przykład budynek sądu – miejsce, gdzie w specjalnie chronionych pomieszczeniach są przechowywane spore ilości akt, do których dostęp powinny mieć wyłącznie osoby do tego upoważnione. Nieszczelnie zabezpieczone miejsce to ryzyko wycieku wrażliwych danych. Konsekwencje takiego naruszenia ponosi nie tylko instytucja je przechowująca, a wszyscy, których dane znajdują się w sądowych dokumentach. Gdy dostępne wyłącznie dla wąskiego grona materiały ujrzą światło dzienne, przestają mieć charakter poufny.
Dane mogą zostać przywłaszczone, a następnie wykorzystane przez osoby trzecie.

Przyjrzyjmy się jeszcze nowoczesnym laboratoriom przy budynkach uniwersyteckich – to właśnie tam, gdzie na co dzień wykorzystywany jest specjalistyczny sprzęt naukowy, trzeba pamiętać o prawidłowym zabezpieczeniu przestrzeni. Warto mieć na uwadze, że urządzenia te nie tylko są bardzo drogie, ale i umożliwiają niezliczonej ilości studentów poszerzanie wiedzy oraz zdobywanie bezcennych, naukowych doświadczeń. Aby więc móc w skuteczny sposób zapewnić przyszłym specjalistom stały rozwój, należy zadbać o to, aby nikt niepożądany nie miał dostępu do takich miejsc. Warto przeciwdziałać potencjalnym zniszczeniom bądź kradzieżom sprzętu, aby studenci oraz pracownicy mogli nieprzerwanie pracować w spokojnych warunkach.

Czy wymienione powyżej przypadki znajdują odzwierciedlenie w rzeczywistości? W jednej z największych stacji telewizyjnych, mogliśmy ostatnio usłyszeć o historii ośrodka wypoczynkowego kończącego swoją działalność. Organizacja pozostawiła w miejscu dotychczasowej pracy segregatory pełne dokumentów, zbieranych regularnie od kilku lat. Znajdowały się one w niezabezpieczonym pomieszczeniu oraz zawierały szczegółowe informacje tj. dane osobowe gości obiektu, zrealizowane faktury czy podpisane umowy. W pamięci pozostaje obraz przedstawiający lokum tuż po włamaniu – porozrzucane na całej podłodze dokumenty, podarte kartki czy zniszczone segregatory to tylko część bałaganu, któremu stawić czoła musi instytucja odpowiedzialna za nieumyślne udostępnianie wrażliwych danych.

Czy jest ktoś, kto powinien zadbać o to, aby podobne przypadki już nigdy nie miały miejsca?
Gdy sytuacja dotyczy firmy bądź instytucji, fizyczne zabezpieczenie pomieszczeń to podstawa. Istnieje jednak możliwość, aby pójść o krok dalej i w pierwszej kolejności kontrolować, kto jest upoważniony do wejścia do budynku. Nadzór nad dostępem do poszczególnych pomieszczeń danego obiektu możliwy jest dzięki Elektronicznej Portierni SOLUTIO. Dzięki nowoczesnemu oprogramowaniu, zarządca budynku może przydzielać uprawnienia do wejścia wyłącznie właściwym osobom, co pozwala w większym stopniu zapobiegać włamaniom i ich konsekwencjom. Poza kontrolą dostępem do pomieszczeń, SOLUTIO to także bezpieczna dystrybucja kluczy, wyszukiwanie i rezerwacja sal, monitorowanie krotności i czasu użytkowania pobranych kluczy, a także rejestracja gości (osób spoza organizacji).

Warto mieć na uwadze fakt, że ochrona danych osobowych jest nieodłączną częścią prawidłowego funkcjonowania firmy. Z tego też powodu, należy stale weryfikować, czy aby na pewno dotychczasowe rozwiązania nadal zapewniają bezpieczeństwo na najwyższym poziomie. Dodatkowe zabezpieczenia to zawsze dobra inwestycja, a wykorzystanie modułu Elektronicznej Portierni Solutio może realnie wpłynąć na zwiększenie bezpieczeństwa firm.

Zobacz naszą realizację z wdrożenia moduły Elektroniczna Portiernia na Śląskim Uniwersytecie Medycznym